FINAL CALL: PROPOSALS DUE BY FRIDAY, 14 MAY 2010

Women and Young Women to Vienna and Beyond: A Women’s Networking Zone at AIDS2010.

Building on a decade of women’s organising at and around the International AIDS Conference, the Women’s Networking Zone (WNZ) AIDS2010 will take place in the Global Village of the International AIDS Conference in Vienna from the 18th to the 23rd of July 2010. The WNZAIDS2010 builds on a consultative process from 2008 to 2010 to identify key issues affecting women and young women in relation to HIV and AIDS in the Europe and Central Asia region, including stigma and discrimination, motherhood, sex and sexuality, harm reduction and sex workers’ rights. The process has been led by and inclusive of women and young women living with HIV, whose leadership the WNZ seeks to promote while encouraging linkages between positive, negative and untested women locally, regionally and globally. Our message for AIDS2010:

WOMEN’S RIGHTS HERE, RIGHT NOW!”

To find the call for proposals click here or email us at womentovienna@gmail.com. Deadline for submissions: 12th May 2010

The Women’s Networking Zone is coordinated by the ATHENA Network.
Celebrating 10 years of parallel women’s fora.

We are extending our deadline to Friday in order to accommodate the tremendous interest in the WNZ, however we will be unable to review proposals received after that date. Thank you for your interest and please share with your networks.

La Conférence Internationale sur le SIDA – Vienne 2010


La Conférence se tiendra en Autriche à Vienne en Juillet 2010. Le site officiel fournit davantage d’information quant à son déroulement : www.aids2010.org

NB : Il y d’importants délais à respecter, tels que la date d’enregistrement etc. N’hésitez pas à naviguer sur notre site pour être bien informés des dates clées.


Le groupe de Femmes pour la préparation de Vienne 2010


Avec le soutien du réseau Athéna, plusieurs groupes de femmes d’Europe se sont associés pour s’assurer que la conférence inclue les femmes d’Europe et d’Asie Centrale ainsi que les sujets qu’elles souhaitent mettre en avant.

Cette alliance se compose de : ATHENA Network , GS-SG , AIDSHilfe Wien, PulsHIV, ICW and Salamander Trust

Notre site internet fournira davantage d’information  et donne différents conseils sur la préparation de la conférence. N’hésitez pas à revenir fréquemment sur cette page.

Préparer un résumé/ « abstrait » pour la Conférence


Si vous travaillez dans le domaine du VIH et du SIDA, vous pouvez soumettre un résumé de votre travail afin qu’il constitue une base d’échange avec d’autres. L’organisation World YWCA a réalisé un court-métrage (en anglais) qui donne plus d’information sur le contenu de l’ « abstrait » et sur sa rédaction. Le film peut être visionné ici.

 
Il existe également un outil d’information facile d’utilisation qui explique comment rédiger un « abstrait » solide et mettre en place une bonne présentation pour la Conférence.  Ce document est accessible en anglais, français, russe, portugais et espagnol sur le site de CCABA (Coalition pour les enfants affectés par le SIDA, en anglais Coalition for Children Affected by AIDS).  N’hésitez pas à partager ce document au sein de votre organisation et de vos réseaux partenaires.

Grandes lignes pour accroître la participation de différentes communautés


ICASO (Conseil International  d’Organisations de services en matière de SIDA, en anglais International Council of AIDS Service Organizations) a rédigé un document d’information en plusieurs langues sur une meilleure implication de différentes communautés. Ces informations sont disponibles sur www.aids2010community.org. N’hésitez pas à contacter Callie Long (CallieL@icaso.org) pour plus de détails ou pour accéder au document dans une langue différente.

Préparer un budget et collecter des fonds pour la Conférence de Vienne

La session de travail organisée à Vienne en Novembre 2009 a permis d’identifier les points de dépense importants que la Conférence peut générer.  Les informations collectées ci-dessous seront utiles à la détermination d’un budget précis et à  l’organisation efficace d’une collecte de fonds en vue de votre participation à la Conférence de Vienne 2010.

Nos suggestions :

Veuillez noter que
a)    vous pouvez postuler pour  un soutien financier pour votre participation à la Conférence – voir le site officiel www.aids2010.org pour plus d’information
b)    vous pouvez recevoir un soutien financier partiel afin de réduire vos dépenses liées à votre participation à la Conférence
c)    Si vous ave le statut de journaliste, vous pouvez postuler pour un soutien financier réservé aux médias
d)    Si vous ne recevez aucun soutien financier et ne pouvez soustraire aux frais d’enregistrement pour la Conférence en elle-même, vous aurez tout de même gratuitement accès  au « Village Global » dans lequel nous envisageons de mettre en place un espace sera dédié à un Réseau de Femmes (appelé en anglais « Women’s Networking Zone »). D’autres activités seront également
e)    d) even if you don't get a scholarship and can't afford to pay the registration fee for the main conference, you can still gain free access to the "Global Village" which is where the "Women's Networking Zone" will be located. There will also be other conference activities, such as marches, outside the main conference. So you can still contribute a great deal to - and get a lot out of - the conference, even if you have not registered with the main conference.

Ligne de budget - Suggestion:

1.    Traduction – NB : les langues officielles de la Conférence sont l’anglais et le russe. Aucune autre traduction ne sera fournie.
2.    Déplacements
3.    Frais d’enregistrements à la Conférence
4.    Visas*
5.    Impressions de documents
6.    Per diems
7.    Publicité
8.    Présents/cadeaux
9.    Logement – NB : n’hésitez pas à jeter un œil sur le site http://www.vienna35.com pour des logements à  tarifs intéressants
10.    Envois longue distance de matériels destinés à la Conférence depuis votre pays d’origine
11.    Site internet
12.    Déplacements locaux
13.    Nourriture
14.    Logo
15.    Formations
16.    Coûts comptables
17.    Frais de changes et frais bancaires
18.    Coûts d’administration
19.    Consultations externes ou stagiaires
20.    Communications
21.    Evénements de mise en réseau/ développement de relations
22.    Assurance
23.    Suivi et évaluation
24.    Habillement de votre stand au sein de la zone de mise en réseau des femmes (WNZ Women Networking Zone) tels que mobilier, traduction simultanée etc.
25.    T-shirts
26.    Equipement audiovisuel ?
 
*NB : Les demandes de visa sont individuelles ainsi que les arrangements d’hébergements et de voyages. Aucune des organisations citées ci-dessus ne sera malheureusement en mesure de vous apporter une aide dans ce domaine.

Le GS-SG 2010, une initiative pour Vienne 2010

Harriet Langanke, directrice de GS-SG, basée à Cologne en Allemagne, a pris l’initiative de développer une campagne jumelle de collecte de fonds pour la Conférence de Vienne. A travers ce projet, GS-SG cherche à mettre des fonds à disposition de femmes séropositives d’Europe de l’Est,  de l’Ouest et d’Asie Centrale de manière à leur permettre d’assister à la Conférence. Ce projet a aussi pour but de les aider à jumeler et partager ensemble leur expérience de la conférence.
Pour en savoir plus et pour vous impliquer dans la collecte de fonds, voir :  http://www.stiftung-gssg.de/partner/international/athena.html
Un document d’information en allemand, anglas, russe, ukrainien et roumain est disponible sur ce site internet.





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